Dans Box, c’est le dossier parent qui répond de ses fichiers
Box a été construit autour du dossier. On y invite des collaborateurs, on leur donne un rôle, et ce qui descend dans ce dossier hérite de cette invitation. Le connecteur suit cette logique jusqu’au bout et ne cherche pas de signal ailleurs.
Pour chaque fichier, il ouvre la liste des collaborateurs du dossier qui le contient directement. Quand ces collaborateurs appartiennent tous au même service de votre organisation, le fichier se range dans ce service. Quand la liste ne permet pas de trancher, le fichier attend un administrateur, et trois situations très banales chez Box tombent dans ce cas.
Un dossier partagé avec un groupe Box met ses fichiers en attente, parce que le connecteur n’ouvre pas un groupe pour en lister les personnes. Un lien de partage ouvert à toute l’entreprise fait la même chose, puisqu’il désigne tout le monde sans désigner personne. Et un fichier posé directement dans « Tous les fichiers » n’a aucun dossier collaboré au-dessus de lui, donc aucune audience à reprendre.
Un fichier Box se range dans un service précis, ou il reste en attente. Le connecteur n’a pas de position intermédiaire et il n’existe aucun fonds commun où il déposerait ce qu’il n’a pas su classer. Ouvrir l’accès à un fichier en attente est une décision, elle appartient à un administrateur, et c’est le sujet de la gouvernance de votre contexte.
Ce qui arrive à un fichier Box, étape par étape
Chaque étape peut arrêter le fichier, et aucune ne le laisse passer plus loin qu’elle en cas de doute.
L’arborescence est parcourue depuis la racine
Le connecteur descend dossier par dossier depuis « Tous les fichiers », en paginant chaque dossier jusqu’au bout. Si l’arborescence est trop vaste ou si elle boucle, le passage échoue franchement au lieu de se contenter d’un parcours partiel. Un parcours partiel ferait croire au rapprochement que les fichiers non visités n’existent plus, et cette perte-là ne se remarque pas.
La date de modification décide s’il y a du neuf
Le connecteur retient la date de modification la plus récente qu’il a vue, et il ne relit que les fichiers plus récents que ce repère. Un fichier dont Box ne donne pas de date exploitable est relu à chaque passage, par précaution, et sa relecture ne change rien quand son contenu n’a pas bougé.
Les formats sans texte lisible s’arrêtent là
Un fichier dont le format n’est pas dans la liste des formats lus n’est même pas téléchargé. Les documents bureautiques, les PDF, les fichiers texte et les images de documents scannés continuent. La reconnaissance de caractères tourne sur votre machine, donc l’image d’un contrat scanné n’est envoyée à aucun service pour être déchiffrée, et le texte qui en sort suit ensuite les mêmes règles que le reste.
Les collaborations du dossier parent sont paginées jusqu’au bout
Le connecteur lit la liste complète des collaborateurs du dossier, page par page. Une liste qu’il ne peut pas parcourir entièrement met le fichier en attente, parce que conclure depuis une page partielle reviendrait à ouvrir un accès sur une information incomplète.
Le contenu est téléchargé chez Box, et nulle part ailleurs
Box ne rend pas le contenu directement, il renvoie vers une adresse de téléchargement signée sur ses propres serveurs de stockage. Le connecteur vérifie que chaque adresse appartient bien à Box avant de la suivre, et il ne suit aucune redirection automatiquement. Un fichier plus gros que le plafond est refusé avant le téléchargement, d’après la taille que Box annonce.
Le texte est rangé, ou mis en attente
Le texte extrait est rangé dans le service que les collaborations ont désigné. Quand elles n’ont désigné personne, le fichier entre quand même dans votre Kastel et y reste illisible pour toutes les IA branchées, jusqu’à ce qu’un administrateur tranche.
Ce que le connecteur va chercher, et ce qu’il ignore
Box expose beaucoup d’objets autour d’un fichier, des commentaires jusqu’aux étiquettes de classification. Le connecteur ne demande que de quoi lire un document et savoir qui a le droit de le voir.
L’étiquette de classification d’un fichier Box n’entre pas dans la décision d’accès, et c’est une limite du connecteur aujourd’hui. Ce qui décide reste la liste des collaborateurs du dossier parent, parce que c’est le signal que Box met à jour lui-même à chaque invitation et à chaque départ.
Ce que le parcours de Box ne vous dira jamais
Box ne tient pas de journal des changements que le connecteur puisse suivre. Chaque passage reparcourt l’arborescence et compare des dates, ce qui suffit pour une modification de contenu et ne suffit pas pour deux autres choses.
Une suppression n’apparaît nulle part. Un fichier supprimé est simplement absent du parcours suivant, et c’est le rapprochement qui le remarque en comparant ce qu’il suit à ce que Box renvoie. Sur ce point, Box est moins bavard que Dropbox, dont le flux de changements nomme les suppressions.
Une modification de collaborations n’apparaît pas non plus. Ajouter ou retirer un collaborateur sur un dossier ne touche pas la date de modification des fichiers qu’il contient, donc rien ne bouge du point de vue des dates. Le rapprochement relit les collaborations de chaque dossier suivi et déplace les fichiers dont le service a changé, dans les deux sens. Entre deux rapprochements, un fichier garde le service qu’il avait.
Ce décalage est le prix du modèle de Box, et il ne concerne que le rangement d’un fichier déjà lu. Les autres sources du catalogue des connecteurs ont chacune leur propre signal d’audience et leur propre cadence, et aucune n’hérite des règles d’une autre.
Ce que ce connecteur ne fait pas
Il ne voit pas une collaboration posée sur un fichier seul. Box permet d’inviter quelqu’un sur un fichier précis sans toucher au dossier, et le connecteur ne lit que les collaborations du dossier parent. Ce fichier reste donc en attente d’un administrateur, alors que son partage est parfaitement clair pour vous.
Il ne se sert pas des classifications de Box. Une organisation qui a étiqueté ses documents dans Box ne retrouve pas ces étiquettes dans la décision d’accès, qui se joue entièrement sur les collaborations du dossier parent. Si votre classification est la référence chez vous, ce connecteur ne la reprend pas.
Il ne remarque une suppression qu’au rapprochement. Le parcours ordinaire ne dit rien d’un fichier supprimé, il constate seulement son absence. Et quand le rapprochement la constate, le contenu n’est pas effacé de votre Kastel, il y est marqué comme disparu à la source et conservé, jusqu’à un effacement décidé par un administrateur.
Aucun geste d’écriture n’est possible. L’autorisation demandée à Box s’appelle root_readonly et ne couvre que la lecture ; toute autorisation contenant le mot write est refusée avant le premier appel. Retirer la connexion arrête la lecture et ne retire rien de ce qui est déjà entré.
Voyez ce que chaque plan ajoute au cœur gratuit.
Tous les connecteurs, celui de Box compris, sont dans le cœur gratuit en self-host. La page des tarifs dit ce que les plans payants ajoutent par-dessus, à qui ils s’adressent, et à partir de quelle taille d’équipe la question se pose.
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